Billin, un servicio para que dejes de enviar facturas con el correo electrónico

Billin es un servicio desarrollado por dos emprendedores españoles que gestiona todo el ciclo de facturación. Sus creadores afirman que el correo electrónico no es un buen sistema para enviar facturas.

Diego Goya y Marcos de la Cueva, fundadores de Billin. EFE/BillinDiego Goya y Marcos de la Cueva, fundadores de Billin. EFE/Billin

Diego Goya y Marcos de la Cueva son dos emprendedores que, después de una trayectoria en el mundo empresarial, detectaron que la mayor parte de las compañías tienen un problema en su facturación: el envío por correo electrónico, la recepción y el almacenamiento. Para solucionar este problema crearon Billin, un servicio que gestiona el ciclo de facturación de una empresa o autónomo y permite organizar sus facturas y cobros.

“En nuestra experiencia profesional nos dimos cuenta de que el correo electrónico era el medio básico para enviar facturas, cuando no es una herramienta específica para esto y no ahorra ningún proceso. El almacenamiento tienes que hacerlo de forma manual”, explica Marcos de la Cueva a EFEemprende.

Billin, que es gratuito para pequeñas y medianas empresas, así como para autónomos, es una herramienta que gestiona todos los pasos del ciclo de facturación. “Desde la creación, el envío, la recepción, el almacenamiento y el seguimiento, que permite saber si la factura ha sido recibida, visualizada y aceptada por el cliente”, añade De La Cueva.

Almacenamiento de facturas

Una de las claves de esta propuesta es que cada empresa, con su cuenta de Billin, tiene un espacio de almacenamiento ilimitado en el que se depositan todas sus facturas. Cuando envía una a un cliente –tenga usuario de Billin o no- éste tiene que consultarla en una página web correspondiente al sistema, desde donde la puede visualizar o descargar.

“Si la otra empresa está en Billin, se crea una carpeta compartida. Si no, Billin crea una carpeta asociada al correo electrónico de facturación esa empresa, y recibe un correo electrónico cada vez que tiene una nueva factura”, detalla Diego Goya.

En unos meses, Billin cuenta con más de 800 empresas registradas

Billin echó a andar este mes de septiembre y después de menos de un trimestre aseguran que cuentan con más de 800 empresas registradas, la mayoría pequeñas compañías para las que el servicio no tiene coste. Antes del lanzamiento en firme, realizaron varias fases ‘beta’ en las que participaron unas 3.000 compañías.

“Hay interés, nos damos cuenta que cuando una compañía utiliza Billin y envía facturas a sus proveedores o clientes, se generan más usuarios”, agrega Goya.

También comprobaron el interés de los inversores, al conseguir a finales de septiembre cerrar una ronda de inversión de un millón de euros. “Buscábamos 150.000 euros y levantamos mucho más”, reconoce De la Cueva. Preparan un nuevo salto de financiación en los próximos meses.

En busca de las grandes empresas

EFE/Billin

EFE/Billin

El modelo de negocio de Billin está sustentado en llegar a una base grande de pequeñas empresas, para las que el servicio es gratuito, y realizar soluciones adaptadas a las grandes compañías, integrando su sistema en ellas de forma específica y ejecutando un servicio de mantenimiento para ellas.

“Todavía hay muchísimas empresas en España que no tienen sistemas integrados, sino que cubren el ciclo de facturación con diferentes herramientas”, apunta De la Cueva.

Otra de las claves para convencer a las grandes empresas, y en general a todas, es la seguridad. Para ello han empleado un esfuerzo especial en mantener estándares de seguridad bancaria y son socios de Intel. Pensando en las pequeñas compañías han incluido un módulo de facturación, aunque aseguran que su objetivo específico es el envío y la recepción.

“En tres meses estaremos fuera de España”

Después de un desarrollo que ha llevado unos dos años desde la concepción de la idea hasta el resultado final, con el apoyo de varios socios estratégicos en áreas como la estrategia, las finanzas y la tecnología; los creadores de Billin esperan afrontar la internacionalización en un plazo corto de unos meses.

“Nos están llamando mucho de Estados Unidos y Latinoamérica

“El objetivo es consolidar el modelo en España y luego iniciar la internacionalización. Nos están llamando mucho de Estados Unidos y Latinoamérica para integrarnos verticalmente con otras soluciones, en tres meses estaremos fuera”, declara Marcos de la Cueva.

La compañía cuenta con un equipo de unas nueve personas y ya ha participado en encuentros internacionales como el Web Summit de Dublín, donde fueron seleccionados para participar en el Programa Alpha. “Fue una experiencia muy bonita en un entorno de ‘startups’ e inversores. Nos dimos a conocer y hemos encontrado propuestas formales de inversión, potenciales colaboradores o posibles integraciones con otras soluciones”, explican los creadores de Billin.

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